Pantheon Digitaal Personeelsdossier
Online personeelsdossier
HR maakt eenvoudig een digitaal personeeldossier aan met handige checklists en uniforme opbouw voor een professionele personeelsadministratie.
Pantheon Digitaal personeelsdossier
Voordelen Pantheon DMS
Documentsjablonen
Brieven en overeenkomsten zijn gemakkelijk en snel te genereren door gepersonaliseerde documentsjablonen. Onze oplossing vult deze automatisch met het bedrijfslogo en de benodigde medewerkergegevens.
Altijd up-to-date
Wanneer de datum voor een document verstrijkt, ontvang je een e-mail. Deze optie werkt bijvoorbeeld goed bij loonbelasting-verklaringen en diploma's, zoals BHV en VCA, en biedt managementinformatie voor projecten, zoals ISO-certificering.
Eenvoudig bewerken
Met de Dossiermodule bewerk je moeiteloos documenten. De Dossiermodule slaat het nieuwe document op onder dezelfde naam, maar wel als laatste versie. Zo kan je wijzigingen van afspraken en dergelijke altijd exact terugvinden.
Rapportage
De rapportage uit het PZ-dossier geeft inzicht in welke stukken aanwezig zijn in het fysieke dossier en welke in digitale dossier. Daarnaast geeft de rapportage aan welke stukken ontbreken. De rapportage verschijnt in een overzichtelijk Excel-document.
Klantverhaal
"Voorheen bestonden onze HR dossiers voornamelijk uit documenten op papier, en daarnaast deden we nog veel in Excel. Nu worden dossiers automatisch opgebouwd en signaleert het systeem wanneer er stukken ontbreken."
- Joris Aarts, Amalthea
Digitaal Dossier
Georganiseerd werken
In het digitale PZ-dossier ziet de HR-afdeling in één oogopslag welke documenten zich in het personeelsdossier bevinden, zowel in het fysieke als het digitale dossier. Ook zijn alle soorten documenten te beheren. Handige rapportages en checklists geven inzicht in welke stukken aanwezig zijn in het fysieke dossier en welke in digitale dossier. Daarnaast geeft de rapportage aan welke stukken ontbreken. De rapportage verschijnt in een overzichtelijk Excel-document.
- Arbeidsovereenkomsten
- Arbeidsvoorwaarden
- Juridische documenten
- Salarisregelingen
- Kopieën van diploma's en certificaten
- Verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken
Demo aanvragen Neem contact op
Voordelen Pantheon DMS
De voordelen van een elektronisch personeelsdossier op een rijtje!
Digitaal personeelsdossier
Digitaal de inhoud van het personeelsdossier beheren
Documenten m.b.v. sjablonen
Documenten toevoegen op basis van sjablonen
Ingescande documenten
Documenten uit je bestand toevoegen, zoals de scan van het identiteitsbewijs
Documentsjablonen maken
Vastleggen en aanpassen van documentsjablonen
Documenten laten generen
Ingevulde documenten generen m.b.v. sjablonen en deze na bewerking opslaan, uitprinten en verzenden in pdf-formaat
Rapportages
Rapportages samenstellen met managementinformatie
Signalering bij bereiken vervaldatum
Speciaal voor documenten met een beperkte geldigheid zoals BHV of VCA certificaten, rijbewijzen en loonbelastingverklaringen.
Eenvoudige documenten opstellen
Document (sjablonen) worden opgesteld in een What-You-See-Is-What-You-Get tekstverwerker.
Pantheon Bedrijfssoftware
Specialist in automatiseren
Pantheon heeft ruim 40 jaar ervaring en is specialist in het automatiseren van specifieke bedrijfsprocessen. Soms komt het voor dat een proces net even anders loopt of dat je een extra laag wilt toevoegen. Dankzij de modulaire opbouw kunnen we eenvoudig functies aan of uit zetten en de software volledig laten aansluiten op jouw bedrijf.
Heerlijk alles op orde
Wil je als bedrijf grip op documentstromen en het documentbeheer?
Probeer 14 dagen gratis
Geheel vrijblijvend en zonder creditcard