“Het ERP is het brein van ons bedrijf”, hoorden we iemand het laatst mooi formuleren. Niets ten nadele van de medewerkers natuurlijk, want die hebben ook allemaal een goed stel hersenen én vormen het hart van het bedrijf. Maar het enterprise resource planning-systeem kan veel dingen nu eenmaal slimmer en sneller, waardoor je bedrijf kan groeien.
Je hersenen sturen je hele lichaam aan en zorgen ervoor dat bijvoorbeeld je ogen en je handen goed samenwerken. Dat is een interessante parallel met het ERP: dat werkt voor alle afdelingen en teams binnen de organisatie. Dat is gelijk al de eerste reden waarom dit systeem de hersenen vormt van je bedrijf – en dus onmisbaar –, maar er zijn nog veel meer argumenten.
Een ERP onthoudt ontzettend veel
Hoe groter je bedrijf, hoe meer data je maakt en opslaat: van klantaccounts tot een overzicht van je handelswaar; van je voorraden tot je periodieke winst. Deze informatie is bovendien vaak erg gedetailleerd. Geen mens die dat allemaal kan onthouden; zelfs geen heel team. Dat is niet erg, want het ERP houdt al deze gegevens automatisch en centraal bij; zelfs wanneer je meerdere vestingen hebt. Ben je op zoek naar bepaalde kennis, zoals voorraden of omzet? Dan kun je daar gemakkelijk toegang tot krijgen, door middel van data-inzichten.
Een ERP zorgt voor slimme inzichten
Die enorme hoeveelheden data, daar kun je als mens geen chocola van maken. Toch leveren ze je veel nuttige kennis op over je bedrijfsvoering. Denk aan vraagstukken als:
- hoeveel winst maak je per afdeling,
- welke processen kunnen soepeler, of
- welke voorraden dreigen op te raken?
Een ERP visualiseert data die betrekking hebben op dergelijke onderwerpen, in de vorm van gebruiksvriendelijke dashboards. Daardoor doe je inzichten op die je in de praktijk kunt brengen. Een heel slim ERP helpt je bovendien zelfs om gefundeerde toekomstvoorspellingen te doen: bijvoorbeeld door je vast een waarschuwing te geven dat er een piekmoment aankomt in je productie én hoeveel grondstoffen je daarvoor nodig hebt. Dan werk je wel zo efficiënt, doordat je niet te veel in huis hebt en vooral niet te weinig.
Een ERP helpt je met automatiseren
Automatisering is voor veel bedrijven geen luxe meer, maar een noodzaak. De krapte op de arbeidsmarkt, hogere prijzen voor grondstoffen en elektriciteit, marges die constant onder druk staan: ze onderstrepen het belang van je processen zo efficiënt mogelijk inrichten. Dat betekent vaak dat voor sommige taken niet of nauwelijks menselijke inbreng nodig is. Een bekend voorbeeld is het handmatig overzetten van gegevens uit het ene systeem in het andere. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook nog eens foutgevoelig. Niemand wordt blij van eindeloos spreadsheets vergelijken om de fout te ontdekken. Je hoeft je overigens geen zorgen te maken dat je daarom mensen moet ontslaan, integendeel.
Een ERP helpt je om te groeien
Je collega’s – het hart van het bedrijf – kunnen zich dankzij automatisering richten op ingewikkeldere taken waar ze meer voldoening uit halen. Een voorbeeld: je collega van inkoop hoeft zich niet langer bezig te houden met handmatig data overzetten. Diegene kan zich juist in die gegevens gaan verdiepen, om te ontdekken hoe dit proces zo efficiënt mogelijk ingericht kan worden. Het ERP-dashboard helpt daarbij. Dat leidt niet alleen tot individuele voldoening, maar ook tot groei binnen je bedrijf.
Wil jij je bedrijfsvoering verslimmen en ben je daarom op zoek naar een krachtige, gebruiksvriendelijke ERP? Dan ben je bij Pantheon aan het juiste adres. Meer weten over de voordelen van ons ERP?
